Mit Menschen erfolgreich.
Wir sind die Elbe-Werkstätten GmbH. Wir, das sind über 3.000 Mitarbeitende an über 50 Standorten in und um Hamburg. Wir stehen für professionelle Arbeit mit hoher Qualität und Flexibilität. Wir sind Experten für Inklusion und arbeiten auf Augenhöhe – für unseren gemeinsamen Erfolg.
Für unseren Betrieb Elbe Nord am Standort Meiendorfer Mühlenweg suchen wir zum 1. August 2025 eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) für die Bereiche Produktion und Rehabilitation.
Der Arbeitsplatz umfasst 39,0 Wochenstunden und ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Betriebsleitungen Produktion und Rehabilitation im Rahmen der Zielsetzung des Unternehmens und des Betriebes sowie bei der Planung, Kontrolle, Steuerung des Wirtschaftsplans
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben, Termin- und Dokumentenmanagement, Controlling der Zeitwirtschaft
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
- Rechnungsabwicklung und -kontierung
- Unterstützung der betrieblichen Organisation und Koordination bei der Personaleinsatzplanung in Vertretungsfällen
- Management Vertragswesen
- eigenverantwortliche Organisation von Feierlichkeiten aus betrieblichen Anlässen inklusive Betreuung der Gäste
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Kennzahlen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen mit externen Gästen
- Organisation von Bewerbungsverfahren
- Organisation und Begleitung FSJ / BFDler im Haus
- Überwachung und Organisation interner Fortbildungen, Unterweisungen und Schulungen des tariflichen Personals (z. B. Brandschutz, Erste Hilfe)
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- wertschätzende Einstellung gegenüber Menschen mit Behinderung
- soziale Kompetenz und Entscheidungsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zu interdisziplinärer Projektarbeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Verschwiegenheit und Loyalität
- gute bis sehr gute Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem Navision
- digitale Kompetenz
Unser Angebot:
- Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einer modernen Werkstatt für Menschen mit Behinderung
- Fort- und Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH
- Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
- Firmenfitness
- Tarifliches Fahrradleasing
- familienfreundliche Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, kein Wochenend- und Schichtdienst, Betriebsschließungen an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sie sind interessiert?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30. April 2025 unter Angabe der Kennziffer Nord-1002 (ohne Angabe der Kennziffer ist eine Bearbeitung nicht möglich) per E-Mail an: bewerbung@elbe-werkstaetten.de oder nutzen Sie die Möglichkeit der Schnellbewerbung auf dieser Seite.
Ihr Ansprechpartner sind Kerstin Kämper: 040 | 428 68-6000
Stephanie Strunk: 040 | 428 68-6001
